辦公室水機選擇繁多，如何成為最聰明的消費者？如何幫助公司節省成本，避免錯誤投資？一文助您了解不同類型的辦公室水機，比較初始成本、維護費用和三年期總成本，選擇最適合您辦公室需求的水機。
1.辦公室水機類型
桶裝水飲水機
- 使用需要定期更換的大型水桶。
- 優點：安裝簡單，不需管道連接。
- 缺點：需要定期更換水桶，需存放水桶空間。
座枱飲水機(帶入水箱)
- 描述：緊湊型裝置放置在檯面上，需要手動加水。
- 優點：節省空間，適合小型辦公室，不需管道連接。
- 缺點：容量有限，可能需要頻繁加水。
直接連接水源
鋅盤/櫥下型濾水器與飲水機/水龍頭
- 描述：安裝在鋅盤/水槽下方，配有專用的過濾水龍頭。
- 優點：節省檯面空間，提供持續的過濾水供應，安裝隱蔽。
- 缺點：需要專業安裝，水質依賴於過濾器效果。
座枱飲水機
- 描述：緊湊型裝置放置在檯面上，直接連接建築物供水系統。
- 優點：節省空間，適合小型辦公室，不需手動加水。
- 缺點：容量有限，需要專業安裝。
座地飲水機
- 描述：較大的單位，放置在地面，直接連接建築物供水系統。
- 優點：提供無限水源，環保，長期成本效益高，容量大。
- 缺點：需要專業安裝，水質依賴於供水系統。
熱水罉（輔助）
- 描述：不銹鋼設備，提供額外的熱水，通常作為輔助飲水機使用。
- 優點：耐用，提供持續的熱水供應，節能。
- 缺點：設計簡單，不具美觀性。
2. 辦公室大小和容量
辦公室大小
- 小型辦公室：檯面式或細型座地飲水機。
- 中大型辦公室：容量較大的座地飲水機。
- 鋅盤/櫥下型濾水器與飲水機的組合可作額外配置
- 桶裝水飲水機：需存放水桶空間
水箱容量
熱水需求：確保飲水機有足夠大的熱水箱，以滿足辦公室內多數員工對熱飲的需求。
熱水罉則較常用作提供額外的熱水
3. 水機功能
水溫選項
- 熱水：用於泡茶、咖啡等熱飲。
- 常溫水：一般用途的室溫水。
- 冷水：解渴的冷水。
過濾系統
- 基本過濾（PP過濾器或碳濾器）：去除常見污染物並改善口感，但不能去除病毒和細菌。
- 超濾（UF）：提供較高的過濾效率，去除細菌和較大顆粒。
- 逆滲透（RO）：提供最高水平的純化，去除溶解固體和特定污染物，如硝酸鹽和重金屬。注意RO系統需要排放廢水的管道。通常會用碳濾器改善RO水的口感。
- 蒸餾水：通過蒸餾去除所有礦物質和污染物，提供最純淨的水。
- 礦泉水：過濾後添加必需礦物質以改善口感和健康益處，但視使用需求而定未必是最佳選擇。
延伸閱讀：比較RO水與蒸餾水和礦泉水：探討不同純化水的優勢和特點。
安全考慮
- 完全煮沸的水：確保飲水機能提供完全煮沸的熱水以及冷水和常溫水。
- 過熱保護：防止機器過熱。
- 熱水安全鎖：確保熱水的安全使用。
- 漏水保護：防止漏水造成的損壞。
- 防燒保護：防止無水時機器燒乾。
- 漏電保護：確保電氣安全。
電子屏與非電子操作
- 電子屏：可包括無接觸功能，方便但可能需要更多維護。
- 非電子操作：通常更耐用，維護需求較少。
認證
- SGS認證：確保飲水機符合嚴格的健康和安全標準。
- NSF認證：表示符合國際健康和安全標準。
4. 成本考慮
初始成本與長期投資的分別
- 桶裝飲水機：初始成本低但需要持續更換水桶的費用較高。
- 免桶飲水機：初始成本較高但長期維護和供水成本較低。
維護成本
- 一站式保修服務：考慮包括現場過濾器更換、維修和保養的服務。這通常對免桶飲水機比桶裝飲水機更為全面。
- 根據使用人數的頻率：使用人數較多可能需要更頻繁的維護和濾芯更換。
價格計劃：月租與購買
- 月租：提供靈活性和較低的前期成本，便於現金流管理。適合不願意進行大額初期投資的企業。
- 購買：前期成本較高但長期成本效益更高。適合願意擁有設備並避免持續租金費用的企業。
5. 品牌聲譽與評價 客戶反饋
- 現有客戶：考慮具有強大客戶基礎和積極反饋的品牌。
- 成立年份：選擇具有長期可靠性和經驗的品牌。
6. 其他考慮因素
永續發展
客戶公司的品牌聲譽：強調減少塑膠廢棄物方，與企業永續發展目標保持一致。
美觀和氛圍
辦公室外觀與氛圍：選擇飲水機時考慮辦公室的美觀和氛圍。現代化和時尚的設計可以與各種內部風格相輔相成，為辦公室環境增添一份優雅。
價錢分析
最後，辦公室水機價錢依然是重大考慮。本文以不同辦公室人數進行成本分析，假設每人每天消耗6杯水（約1.5升），每週工作5天，比較一下不同類型飲水機的初始成本、持續維護費用以及在三年的總成本。
15人辦公室示例
桶裝飲水機：向上流熱水和冷水蒸餾水飲水機
- 初始成本：約HKD 8000，用於購買飲水機和55瓶18L的蒸餾水。
- 月使用量：15人每月總消耗量為560升。這相當於每月約30瓶。
- 第一年成本：(30瓶/月 * 12個月-原有55瓶) * 每瓶HKD 80 = HKD 24,400
- 年度成本：(30瓶/月 * 12個月) * 每瓶HKD 80 = HKD 28,800
- 3年總成本：HKD 8,000 + 24,400 + (28,800 * 2) = HKD 90,000
櫥下型濾水器與飲水機：Bio-Link RO838 + 掛牆飲水機（購買）
- 初始成本：HKD 10,000
- 年度保修和維護：HKD 1,980
- 3年總成本：HKD 10,000 + (1,980 * 3) = HKD 15,940
座檯飲水機：Bio-Link DT2904（租用）
- 月租：HKD 350
- 年度成本：HKD 350 * 12 = HKD 4,200。
- 3年總成本：HKD 4,200 * 3 = HKD 12,600
座地飲水機：Bio-Link ST290RO（租用）
- 月租：HKD 500
- 年度成本：HKD 500 * 12 = HKD 6,000
- 3年總成本：HKD 6,000 * 3 = HKD 18,000
30人辦公室示例
桶裝飲水機：向上流熱水和冷水蒸餾水飲水機
- 初始成本：約HKD 8,000，用於購買飲水機和55瓶18L的蒸餾水。
- 月使用量：30人每月總消耗量為1,120升。這相當於每月約60瓶。
- 第一年成本：(60瓶/月 * 12個月-原有55瓶) * 每瓶HKD 80 = HKD 53,200
- 年度成本：(60瓶/月 * 12個月) * 每瓶HKD 80 = HKD 57,600
- 3年總成本：HKD 8,000 + 53,200 + (57,600 * 2) = HKD 176,400
櫥下型濾水器與飲水機：Bio-Link RO838 + 掛牆飲水機（購買2台）
- 初始成本：HKD 10,000 * 2 = HKD 20,000
- 年度保修和維護：HKD 1,980 * 2 = HKD 3,960
- 3年總成本：HKD 20,000 + (3,960 * 2) = HKD 27,920
座地飲水機：Bio-Link ST9101（租用）
- 月租：HKD 500。
- 年度成本：HKD 500 * 12 = HKD 6,000
- 3年總成本：HKD 6,000 * 3 = HKD 18,000
座地飲水機：Bio-Link ST9101（購買）
- 初始成本：HKD 19,800
- 年度保修和維護：HKD 2,500
- 3年總成本：HKD 19,800 + (2,500 * 2) = HKD 24,800
100人辦公室示例
桶裝飲水機：向上流熱水和冷水蒸餾水飲水機
- 初始成本：約HKD 8,000，用於購買飲水機和55瓶18L的蒸餾水
- 月使用量：100人每月總消耗量為3,750升。這相當於每月約208瓶
- 第一年成本：(208瓶/月 * 12個月-原有55瓶) * 每瓶HKD 80 = HKD 195,280
- 年度成本：(208瓶/月 * 12個月) * 每瓶HKD 80 = HKD 199,680
- 3年總成本：HKD 8,000 + 195,280 + (199,680 * 2) = HKD 602,640
櫥下型濾水器與飲水機：Bio-Link RO838 + 掛牆飲水機（購買2台）
- 初始成本：HKD 10,000 * 2 = HKD 20,000
- 年度保修和維護：HKD 1,980 * 2 = HKD 3,960
- 3年總成本：HKD 20,000 + (3,960 * 2) = HKD 27,920
座地飲水機：Bio-Link ST1523（租用）
- 月租：HKD 600
- 年度成本：HKD 600 * 12 = HKD 7,200
- 3年總成本：HKD 7,200 * 3 = HKD 21,600
座地飲水機：Bio-Link ST1523（購買）
- 初始成本：HKD 24,000
- 年度保修和維護：HKD 2,500
- 3年總成本：HKD 24,000 + (2,500 * 2) = HKD 29,000
結論
選擇合適的辦公室水機需要考慮多種因素，如類型、辦公室大小、水機容量、特點、健康與安全、環保影響、成本和品牌聲譽等。通過評估這些方面，您可以選擇符合辦公室需求並促進健康和生產力的飲水機。想要選購適合辦公室的飲水機？不妨考慮Bio-Link的不同產品：
- ST1523：適合大辦公室，這款座地RO飲水機提供高容量(23L熱水缸)和頂尖過濾，確保純淨飲用水。
- ST9101：適合中型辦公室，這款型號在容量和設計之間取得平衡，使其成為各種辦公環境的多功能選擇。
- ST209RO：適合小型辦公室，這款飲水機結合了高效與小巧的設計，保證高質量的水而不佔用過多空間。
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